Informationen zur Datenverarbeitung

Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grund haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz eingehalten werden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Landesausbilderpreises ist:

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Schlossplatz 4, Neues Schloss
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@wm.bwl.de

Die organisatorischen Aufgaben für den Wettbewerb werden von der YAEZ GmbH, Kornbergstr. 44, 70176 Stuttgart  im Auftrag des Ministeriums durchgeführt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Schlossplatz 4, Neues Schloss
70173 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@wm.bwl.de

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

Im Rahmen des Wettbewerbs werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie weitere für die Bewerbung relevante Angaben. Diese sind in dem Formular mit einem Stern markiert.
• Optionale Angaben: Weitere Informationen, die zur besseren Beurteilung der Bewerbung beitragen können.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem (automatisch beim Absenden des Formulars).

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den Zweck des Wettbewerbs verwendet. Technisch notwendige Cookies können für den Betrieb der Website eingesetzt werden; sie enthalten keine personenbezogenen Daten.

Verarbeitung von Daten im Rahmen des Nominierungsformulars

Im Rahmen des Nominierungsformulars können Sie eine Person vorschlagen, die Ihrer Ansicht nach für den Wettbewerb geeignet ist. Dafür erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten der vorgeschlagenen Person (Name und E-Mail-Adresse).
Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die vorgeschlagene Person über den Wettbewerb zu informieren und sie einzuladen, sich zu bewerben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um die Aufgaben im Rahmen der Organisation und Durchführung des Wettbewerbs zu erfüllen. Die vorgeschlagene Person wird bei der ersten Kontaktaufnahme über die Datenverarbeitung informiert und hat das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit zu widersprechen.

Einsatz von Friendly Captcha (Bot-/Spam-Schutz)

Unsere Webseite nutzt den Dienst Friendly Captcha.

Dieser Dienst ist ein Angebot der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland.

Die Friendly Captcha GmbH verarbeitet die Daten ausschließlich im Unterauftrag unseres Auftragnehmers YAEZ GmbH und nach dessen Weisungen. Die YAEZ GmbH hat mit dem Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherstellt.

Friendly Captcha ist eine neuartige, datenschutzfreundliche Schutzlösung, um die Nutzung unserer Webseite durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu erschweren.

Wir haben hierzu in unsere Webseite das Bewerbungsformular einen Programmcode von Friendly Captcha integriert, damit das Endgerät des Besuchers eine Verbindung zu den Servern von Friendly Captcha aufbauen kann, um von Friendly Captcha eine Rechenaufgabe zu erhalten. Das Endgerät des Besuchers löst die Rechenaufgabe, wodurch gewisse Systemressourcen in Anspruch genommen werden, und schickt das Rechenergebnis an unseren Webserver. Dieser nimmt über eine Schnittstelle Kontakt zum Server von Friendly Captcha auf und erhält als Antwort, ob das Puzzle vom Endgerät richtig gelöst wurde. Abhängig vom Ergebnis können wir Anfragen über unsere Webseite mit Sicherheitsregeln versehen und sie so beispielsweise weiterbearbeiten oder ablehnen.

Die Daten werden ausschließlich zum oben beschriebenen Schutz vor Spam und Bots verwendet.

• Friendly Captcha setzt keine Cookies auf dem Endgerät des Besuchers.
• IP-Adressen werden nur in gehashter, also einwegverschlüsselter Form gespeichert und erlauben uns und Friendly Captcha keinen Rückschluss auf eine Einzelperson.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO, da der Schutz der Webseite vor missbräuchlichen Zugriffen durch Bots sowie vor Spam und anderen Angriffen eine notwendige technische Maßnahme zur ordnungsgemäßen Durchführung des Wettbewerbs darstellt.

Einsatz von Brevo/Sendinblue (Versand von Transaktionsmails)

Für den Versand von Transaktionsmails, wie Eingangsbestätigungen, nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue).

Dieser Dienst wird betrieben von Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Die Sendinblue GmbH verarbeitet die Daten ausschließlich im Unterauftrag unseres Auftragnehmers YAEZ GmbH und nach dessen Weisungen. Die YAEZ GmbH hat mit dem Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherstellt.

Brevo/Sendinblue ist ein datenschutzkonformer Anbieter für den Versand von E-Mails. Bei der Nutzung des Dienstes werden folgende Informationen verarbeitet:

• Erforderliche Daten: E-Mail-Adresse des Empfängers, technische Versanddaten (z. B. Zeitstempel), sowie Inhalt und Betreff der E-Mail.
• Anonymisierung: Wir verwenden Brevo/Sendinblue mit aktivierter anonymisierter Tracking-Funktion. Dadurch werden E-Mail-Öffnungen und -Klicks lediglich gezählt, jedoch nicht mit individuellen Kontakten verknüpft.
• Löschfristen: Wir haben den Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten auf 30 Tage festgelegt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht.
• Brevo/Sendinblue setzt keine Cookies auf den Endgeräten der Empfänger.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für den Zweck der Zustellung von Transaktionsmails.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO, da der sichere und zuverlässige Versand der Transaktions-E-Mails eine für die Durchführung des Wettbewerbs erforderliche technische Maßnahme darstellt.

Einsatz der BITBW-Cloud

Für den Datenaustausch und die Speicherung im Rahmen des Landesausbilderpreises nutzen wir die Cloud-Lösung der IT Baden-Württemberg (BITBW).

Dieser Dienst wird betrieben von der IT Baden-Württemberg (BITBW), Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stuttgart, Deutschland. Die IT Baden-Württemberg (BITBW) wird als Auftragnehmer im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DS-GVO tätig. Die BITBW-Cloud ist eine datenschutzkonforme Lösung für den sicheren Austausch von Daten.

Erforderliche Daten: Informationen, die im Rahmen des Wettbewerbs bereitgestellt werden, wie eingereichte Bewerbungsunterlagen.

Löschfristen: Die in der BITBW-Cloud gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Wettbewerbs und Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für den Zweck der Organisation, Bewertung und Durchführung des Wettbewerbs.

Verarbeitung von IP-Adressen

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Server temporär die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie weitere technische Merkmale wie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Dies ist technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können.

Die IP-Adressen werden nur für die Dauer der Nutzung gespeichert und im Anschluss unverzüglich gelöscht oder anonymisiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO, da sie für den Betrieb eines funktionsfähigen Webauftritts im Rahmen der Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) werden die Protokolldaten für eine Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Protokolldaten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen, bis der jeweilige Vorfall endgültig geklärt ist.

Einsatz von Cookies

Auf unserer Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind erforderlich, damit Sie die Website nutzen und das Bewerbungsformular ausfüllen können. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser technisch notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Folgende technisch notwendige Cookies werden eingesetzt:

wordpress_test_cookie
Zweck: Überprüft, ob Cookies im Browser aktiviert sind.
Domain: landesausbilderpreis.gut-ausgebildet.de
Ablauf: Sitzung
Typ: Notwendig

Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG). 

Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung der in der Zuständigkeit des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg liegenden Aufgaben bzw. der Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg übertragen wurde. Dabei kann die Datenverarbeitung auch der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dienen. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DS-GVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Außerdem werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie von Ihrem Widerrufs- bzw. Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg erhalten nur die Personen und Stellen (Vertreter/innen der Fachabteilung etc.) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der in den Zuständigkeitsbereich des Ministeriums fallenden Aufgaben benötigen.

Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Bei der Auswahl unserer Dienstleister achten wir streng darauf, dass diese ebenfalls die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einhalten.

Ihre Daten werden ausschließlich an die im Rahmen des Wettbewerbs beteiligten Partner weitergegeben:

• Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
• Baden-Württembergischer Handwerkstag (Handwerk BW) sowie die acht Handwerkskammern in Baden-Württemberg
• Baden-Württembergischer Industrie- und Handelskammertag sowie die zwölf Industrie- und Handelskammern in Baden-Württemberg
• Landesverband der Freien Berufe sowie die zwölf Kammern der Freien Berufe in Baden-Württemberg
• Mitglieder der Jury
• YAEZ GmbH als organisatorisch verantwortliche Agentur

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 21 DS-GVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Schlossplatz 4, Neues Schloss
70173 Stuttgart
poststelle@wm.bwl.de

Widerrufsrecht

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. 

Der Widerruf ist zu richten an: 

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Schlossplatz 4, Neues Schloss
70173 Stuttgart
poststelle@wm.bwl.de

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist zu richten an: 

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Schlossplatz 4, Neues Schloss
70173 Stuttgart
poststelle@wm.bwl.de

Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den gesetzlichen Vorgaben entspricht, können Sie Beschwerde einlegen bei:

1. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
   E-Mail: datenschutz@wm.bwl.de
2. Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
   Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
   Tel.: 0711/615541-0
   E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der DS-GVO findet nicht statt.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am Wettbewerb Landesausbilderpreis 2025 erforderlich. Ohne die Angabe der als verpflichtend gekennzeichneten Daten im Bewerbungsformular können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Die Angabe optionaler Daten ist freiwillig und dient der besseren Beurteilung Ihrer Bewerbung.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten ist jedoch eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich.